Sebenarnyaada 10 masalahmanajemen yang perludiperhatikanoleh CIO tetapidisinihanyaakandisampaikan lima hal yang terpentingdanjugadipaparkan lima hal yang berpengaruhataspenggunaan SI/TI. Perlujugadiperhatikanbahwapadadaftariniadalahbersifatsementaraartinyaakanberubahseiringdengandinamikabisnis.
Lima masalahutamamanajemenpada unit SI/TI adalah:
1. Penurunanbiayadanproduktivitasusaha: SI/TI dapatmemberikandukunganpada proses-proses bisnissecaraefektifdanefisiensekaligusmenghematbiayaoperasionaldansumberdaya yang digunakan.
2. Penyelarasanbisnisdengan SI/TI: perencanaanstrategidansasarandari unit SI/TI harusselarasdenganorganisasinya. Jadi, unit SI/TI harusmenetapkanproyek-proyekperangkatlunak yang memangsangatdibutuhkanataumenjadiprioritasutamaorganisasiuntukbisameraihsasaranstrategistersebut. Melakukanprioritasproyektersebutharusindependenbukankarenapengaruhpejabatpentingorganisasi.
3. Kecepatanuntukmasukpasardankeluwesanberbisnis: organisasiharusmenyelaraskanunsur internal sedemikianrupasehinggamampumeningkatkanproduktivitasdanefisiensi. Organisasi dan system yang adaharusdibangunpada platform yang luwes agar mampucepatberadaptasidengansituasipasarsesuaipeluangpasar yang terusbertumbuh.
1. Rekayasa proses bisnis (BPR): BPR adalahpendekatan yang berorientasipada outcome dalammengurangiataumenghilangkan proses-proses bisnis yang tidakmenghasilkannilaitambahdalam proses kreasikeluarannyadanapabila proses bisnis yang status quo dipertanyakanhasilnya. SI/IT digunakanuntukdapatdikombinasikanataumemparalelkan proses sehinggamengurangiwaktu yang dibutuhkantanpakehilangankendali. BPR menjadisiu yang penting di era ‘90an tetapimasihpotensiuntukdimunculkanlagiuntukkemudiandikaitkandenganaplikasi mobile dan sensor.
2. Keandalandanefisiensi unit SI/TI: unit SI/TI harusbisamenjaminbahwa system yang dikembangkanmemberikanlayananinformasi yang akuratdantepatwaktu. Unit inijugamanjaminbahwa system tersebutmemberikanlayanansecara orang perorangdankebutuhan yang legal danberetika. System inijugatidakmemboroskanpenggunaaansumberdayamanusia.
Sebaliknyaadalimahaljuga yang paling berpengaruhdari SI/TI padasebuahorganisasi. Dibawahinidijelaskansecarasingkat.
1. Business Intelligence: dalamhalini BI dapatmembantu, melaluianalisispada data yang besaruntukmenemukanadaatautidaknyaketerkaitan yang sulitterlihatdalamkondisi normal danmenemukanadanyasuatu trend dalam volume data yang besardanterpadusecaraerat.
2. Cloud computing: denganadanya internet makamungkinsekalimembuatsebuahjaringankomputermenjadi cloud computing. Organisasidapatmemiliki cloud secarapribadiuntukmengoptimalkanseluruhsumberdaya SI/TI yang dimilikinya. Cloud computing jugamerupakanmekanisme yang memungkinkan outsourcing. Jadi, organisasibisasajamemilihsebagiandariinfrastrukturnyadigantikandengan cloud sementaraorganisasihanyaberfokuspadabisnisintimereka. Dengandemikianorganisasiharusbisamenentukanmana yang mesti di-outsource danmana yang bisadikerjakansendiri. Khasusnyabilapertumbuhan volume data besarmakaseyogyanyaorganisasimemilih cloud. SI/TI berfungsistrategisdansekaligusmendorongterjadinyaproduktifitas. Tersediajuga cloud yang gratis danumumnyadigunakanuntukkebutuhan e-mail, namunperludiperhatikanbeberapamasalahterkaitdenganjaminankeamananinformasi.
3. Enterprise Resource Planning (ERP): ERP adalahsebuahkerangkakerja yang besar yang memungkinkanketerpaduan yang mulusdiantarafungsi-fungsi yang dibutuhkandalamsuatuorganisasi. Banyak ERP bermunculan di akhirtahun90’andimanaorganisasibanyakmemilihsolusitersebutketimbangharusmemperbaiki system merekaakibatadanya Y2K.
4. Softaware as a Servise (SaaS): organisasidapatmempertimbangkanpenggunaan systems yang bersifat pay-per-use dibandingkanharusmengeluarkanbiaya yang cukupbesaruntuklisensiataupunmeremajakandanmerawataplikasitersebut. Cara inimenjaminbahwa system yang dipakaiselaluversi yang terbarudanjugamengurangikebutuhansumberdaya.
5. AlatKolaborasidan Workflow: alat-alatinimenggunakan internet dan mobile computimg yang memungkinkanterjadinyakerjakelompoktanpaharusmemerlukanadanya user secarafisikadapadalokasi yang sama. Alat-alatinimemungkinkantempatkerjamerekadiisolasidankemudiandikaitkandenganmudahdengankelompok lain apabiladibutuhkan.
http://belajarserioust.blogspot.com/
0 comments:
Post a Comment